PL
EN
DE
Dyrektor GOK w Jedliczu z siedzibą w Jedliczu przy ul. Tokarskich 22
zaprasza
do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn:
zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników imprezy
DNI JEDLICZA w dniach 8-9.07.2023
na terenie placu targowego w Jedliczu przy ul. Sienkiewicza 7
Oferta dotyczy stoiska gastronomicznego:
- Stoisko gastronomiczne 3x3 m (może być łączone i stanowić wielokrotność systemu 3x3 m).
- Sprzedaż dań z grilla /wskazana duża różnorodność/, napoje, napoje alkoholowe typu piwo.
- Stoisko związane są z konsumpcją „na miejscu” imprezy.
Organizator zapewnia:
1. Plac na postawienie stoisk zgodnie z planem placu imprezy w uzgodnionych przez strony miejscach.
2. Wydzielone dla stoisk gastronomicznych zaplecze sanitarne w postaci toalet przenośnych w wyznaczonym miejscu.
3. Wyłączność na obsługę gastronomiczną tzw „dużą”(dania obiadowe, dania z grilla oraz sprzedaż alkoholu do 3,5 % w tym piwa.
4. Możliwość rozbudowania stoiska o dodatkowe produkty takie jak: ( lody, słodycze, wata cukrowa, popcorn, kukurydza gotowana, kebab, napoje, hamburgery, langosze, naleśniki) bez zachowania wyłączności na te produkty.
5. Przyłącze prądu w wyznaczonym miejscu.
6. Dostęp do wody w wyznaczonym miejscu.
7. Organizację atrakcyjnego programu artystyczno- sportowo- rekreacyjnego zgodnie z założeniami.
8.07.2023. w godzinach od 15.00 do 3.00 z gwiazdą wieczoru zespołem „ BOYS”
9.07.2023. w godzinach od 15.00 do 24.00 z gwiazdą wieczoru zespołem „DŻEM”
8. Organizator zapewnia zadaszenie i stoły bez ławek dla ok 1.000 uczestników imprezy oraz promocję wydarzeń Dni Jedlicza.
9. Całościową ochronę imprezy.
10. Wjazd na teren imprezy i parkowania określonej ilości samochodów oferenta w wyznaczonym miejscu na placu imprezy.
11. Ogrodzenie całego placu imprezy i kontrolę osób wpuszczanych na teren imprezy Dni Jedlicza.
Oczekiwania wobec oferentów:
1. Przedstawienia w ofercie pełnego asortymentu proponowanego do podawania na stoisku.
2. Stoisko gastronomiczne winno być odpowiednio zagospodarowane:
- odpowiednie zaplecze do prowadzenia sprzedaży - sprzęt do prowadzenia działalności utrzymany
w sposób estetyczny i niezagrażający bezpieczeństwu uczestników imprezy.
3. Stoisko gastronomiczne winno być utrzymywane w porządku, schludności i czystości przez cały czas trwania imprezy, w tym zaleca się wyposażenie w odpowiednią ilość koszy na śmieci oraz stały dozór sanitarny przez odpowiednie służby techniczne oferenta.
4. Oferent będzie zobowiązany do posiadania i okazania stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności z uwagi na specyfikę jeśli takowe są wymagane.
5. Oferent zobowiązany będzie do przestrzegania wytycznych i obowiązków w zakresie żywienia i podawania żywności zgodnie z zaleceniami Sanepidu.
6. Oferent zobowiązany będzie do bezpiecznego i zgodnego z przepisami przyłącza w wyznaczonym miejscu, w tym odpowiedniego kabla /około 150 metrów/ i wtyczek.
7. Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia stoiska w godzinach 15.00 – 03.00 w dniu 8.07.2023r. (sobota) oraz w godzinach 15.00 - 24.00 w dniu 9.07.2023 r. (niedziela),
8. Oferent zobowiązany będzie do skoncentrowania prac wymagających transportu, wjazdu ciężkich samochodów itp. do godziny 12.00 każdego dnia imprezy.
9. Oferent nie ma prawa wykorzystywać wyznaczonego placu na inną, niż określoną w umowie działalność, podnajmować palcu innych kontrahentom, stawiać urządzeń typu automaty do gry itp., wyposażać w inny niż przestawiony w ofercie asortyment.
Oferta winna zawierać:
1. Nazwę i adres oferenta- nr telefonu, adres email .
2. Rodzaj asortymentu – dokładne wyszczególnienie.
3. Proponowany cennik.
4. Opis stoiska - zagospodarowanie, rodzaj zabudowy, ilość miejsc siedzących dla uczestników wykorzystanie parasoli lub namiotów, oświetlenie stoiska.
5. Wielkość stoiska lub ilość stoisk.
6. Deklarowaną kwotę całościową brutto.
7. Inne istotne według oferenta informacje.
Organizator zastrzega sobie możliwość ustawienia swoich stoisk reklamowych.
Organizator oświadcza, iż sprzedaż stoiska na imprezie DNI JEDLICZA jest ograniczoną powyższymi zasadami i zamkniętą formą współpracy z oferentem. Każde inne działania, takie jak promocja stoiska np. reklama słowna przez konferansjera, ekspozycja materiałów reklamowych oferenta poza wyznaczonym stoiskiem, dystrybucja ulotek czy innych materiałów promocyjnych czy jakichkolwiek innych działań wymaga oddzielnych ustaleń z Organizatorem.
Miejsce i składanie ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 maja do godziny 15.00 w formie tradycyjnej, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Gminny Ośrodek Kultury w Jedliczu . ul Tokarskich 22, 38-460 Jedlicze lub drogą mailową na adres gok@jedlicze.pl
Dodatkowych informacji udziela:
Zygmunt Jerzyk – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu tel. kom. 887 888 668 lub można je uzyskać pod nr tel. 134352081
Szczegółowy program „Dni Jedlicza 2023” wkrótce na stronie GOK www.gok.jedlicze.pl
