PL
EN
DE
ZAPYTANIE OFERTOWE
na ochronę i zabezpieczenie imprezy masowej
pn. „DNI JEDLICZA 2026”
w dniach 11–12 lipca 2026 r.
Zamawiający:
Gminny Ośrodek Kultury w Jedliczu
ul. Tokarskich 22, 38-460 Jedlicze
NIP: 684-17-15-108
tel. 13 43 52 081
Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację usługi polegającej na ochronie i zabezpieczeniu imprezy masowej.
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest ochrona imprezy masowej pn. „DNI JEDLICZA 2026”, która odbędzie się w dniach 11–12 lipca 2026 r. w Jedliczu przy ul. Sienkiewicza 7, na placu targowym „Mój Rynek”.
Usługa musi być realizowana zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z późn. zm.).
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje:
a) podania stawki netto i brutto za jedną roboczogodzinę licencjonowanego pracownika ochrony oraz wyszczególnienia wszelkich dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia,
b) opracowania oraz dostarczenia instrukcji i planu zabezpieczenia imprezy masowej, w tym w szczególności:
a. instrukcji ochrony imprezy masowej,
b. planu zabezpieczenia na wypadek pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
c) przyjęcia do realizacji zabezpieczenia imprezy o przewidywanej liczbie uczestników: ok. 3000 osób,
d) zabezpieczenia imprezy w następującym czasie:
a. sobota – 11 lipca 2026 r. – od godz. 15.00 do godz. 03.00 (12 godzin),
b. niedziela – 12 lipca 2026 r. – od godz. 15.00 do godz. 01.00 (10 godzin).
Szczegółowe ustalenia dotyczące liczby pracowników ochrony oraz ich czasu pracy zostaną określone po wyborze Wykonawcy.
2. Warunki udziału w postępowaniu
O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, obowiązującą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) posiadają minimum czteroletnie doświadczenie w realizacji usług ochrony imprez masowych, potwierdzone stosownymi referencjami,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) posiadają aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3. Procedura wyboru oferty
a) Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena – 100%.
b) Jeżeli żadna z ofert nie spełni wymogów określonych w niniejszym zapytaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty lub ogłoszenia nowego zapytania ofertowego.
c) Zamawiający dokona wyboru oferty do dnia 25 marca 2026 r.
d) Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania.
4. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
a. oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu, ul. Tokarskich 22, 38-460 Jedlicze, lub drogą elektroniczną na adres: gok@jedlicze.pl,
b. termin składania ofert upływa w dniu 20 marca 2026 r., o godz. 15.00
c. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
d. koperta powinna być opisana:
„Zapytanie ofertowe na ochronę imprezy masowej pn. DNI JEDLICZA 2026”.
e. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać:
• stawkę netto i brutto za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony,
• kopię aktualnej koncesji potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
• kopie referencji potwierdzających doświadczenie,
• kopię polisy ubezpieczeniowej OC,
• oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
5. Zawarcie umowy
a) Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą.
b) Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy.
6. Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych
Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego, zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Forma komunikacji z Zamawiającym
Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela:
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu
Pani Grażyna Twardzik
tel. 885 585 220
e-mail: g.twardzik.gok@jedlicze.pl
Grażyna Twardzik
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu
