PL
EN
DE
ZAPYTANIE OFERTOWE
na obsługę scenotechniczną, nagłośnieniową i oświetleniową
imprezy plenerowej pn.: „DNI JEDLICZA 2026"
Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury w Jedliczu, ul. Tokarskich 22,38-460 Jedlicze, NIP 684-17-15-108 , tel,13-43-52-081 zwraca się z zapytaniem ofertowym na :
1. Przedmiot Zamówienia
Obsługa sceno-techniczna, nagłośnieniowa i oświetleniowa imprezy pn.: „DNI JEDLICZA” 2026, w dniach 11-12.07. 2026.
W przedmiocie zapytania ofertowego oczekujemy na:
a) Całościowe ustawienie i zabezpieczenie sceny zadaszonej spełniające wymogi ridera technicznego zespołu „GRUBSON”, „PERFECT i ŁUKASZ DRAPAŁA" oraz zespołu „SŁAWOMIR".
b) Całościowe ustawienie i zabezpieczenie akustyczno-oświetleniowe spełniające wymogi ridera technicznego zespołu” GRUBSON”, „PERFECT i ŁUKASZ DRAPAŁA" oraz zespołu „SŁAWOMIR”.
c) Dodatkowe zapotrzebowanie:
- Scena Allspaw wysokość 10 m szerokość 12 m głębokość 10 m
- Wysokość podestów 1.9 m
- Minimum 40 naświetlaczy architektonicznych do podświetlenia scenerii w wyznaczonym miejscu przez organizatora.
- Tambora Battern 12 szt, Clay paky Arola 8 szt, Martin mac one 14 szt, Robe mega pointe 14 szt. Follow spot BMFL blade szt 2.
2. Czas i miejsce przeprowadzenia imprezy:
Impreza plenerowa „Dni Jedlicza 2026" odbędzie się w Jedliczu, na targowisku „Mój Rynek”, przy ul. Sienkiewicza 7 w dniach 11-12.07. 2026 r.:
a) sobota 11 lipca 2026 r. - godz. 15.00 do 02.00
b) niedziela 12 lipca 2026 r. - godz. 15.00 do 24.00
Szczegółowe ustalenia dotyczące ilości i czasu pracy zostaną omówione po wyłonieniu oferenta.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
a) O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności;
• posiadają minimum czteroletnie doświadczenie w realizacji zadań z zakresu scenotechniki i realizacji dźwięku, poparte odpowiednimi referencjami;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania;
• posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Niespełnienie przez Oferenta, któregokolwiek z w/w. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty
a) Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena – 100%.
Jeżeli żadna oferta nie będzie spełniać wymogów lub oczekiwań Organizatora zawartych w niniejszym postępowaniu, Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia procedury bez wydania decyzji o wyborze lub ogłoszenia nowego konkursu.
b) Organizator dokona wyboru oferty do dnia 25 marca 2026 r.
c) Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną powiadomieni o wynikach wyboru.
4. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
a) Oferty należy złożyć osobiście lub drogą pocztową w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu przy ul. Tokarskich 22, 38-460 Jedlicze lub drogą mailową na adres gok@jedlicze.pl w terminie do 20 marca 2026 r. do godz. 15.00.
b) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną, a koperta powinna być oznaczona napisem „Zapytanie ofertowe na obsługę scenotechniczną, nagłośnieniową i oświetleniową imprezy masowej pn.: „DNI JEDLICZA 2026"
c) Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać wartość usługi netto/brutto, kopię referencji, o których mowa w zapytaniu ofertowym, jak również kopię polisy ubezpieczeniowej oraz oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu ofertowym - zał. nr 2 do zapytania.
Cena podana przez Oferenta wybranego w drodze procedury przetargowej za świadczoną usługę będzie obowiązywać przez okres trwania umowy i nie będzie podlegać waloryzacji
w okresie jej trwania.
5. Zawarcie Umowy
a) Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.
b) Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy pisemnej.
6. Klauzula informacyjna
Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zapytaniem ofertowym zawartą zapytaniu ofertowym zał. nr 2
7. Forma komunikacji z Zamawiającym
Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu Pani Grażyna Twardzik pod numerem telefonu: 885585220 lub drogą mailową : g.twardzik.gok@jedlicze.pl
Grażyna Twardzik
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu
