PL
EN
DE
ZAPYTANIE OFERTOWE
do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn:
Zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników imprezy plenerowej
DNI JEDLICZA 2026
Zamawiający - Gminny Ośrodek Kultury w Jedliczu, ul. Tokarskich 22,38-460 Jedlicze, NIP 684-17-15-108, tel,13-43-52-081 zwraca się z zapytaniem ofertowym na:
1. Przedmiot Oferty
Zapewnienie obsługi gastronomicznej uczestników imprezy pn.: "DNI JEDLICZA 2026”,
w dniach 11-12.07.2026, na terenie placu targowego „Mój Rynek," przy ul Sienkiewicza 7.
2. Organizator zapewnia:
a) Plac na postawienie stoisk zgodnie z planem imprezy w uzgodnionych przez organizatora miejscu;
b) Wyłączność na obsługę gastronomiczną tzw. /dużą/ /dania obiadowe, dania z grilla oraz sprzedaż alkoholu do 3,5%, w tym piwa;
c) Możliwość rozbudowania stoisk gastronomicznych o dodatkowe produkty, takie jak: lody, słodycze, wata cukrowa, popcorn, kukurydza, kebab, naleśniki;
d) Dostęp do wody w wyznaczonym miejscu.
e) Organizację programu artystycznego i rekreacyjnego zgodnie z założeniami programu:
- 11.07.2026 r. w godzinach od 15.00 do 2.00 z gwiazdą wieczoru „GRUBSON"
- 12.07. 2026 r. w godzinach od 15.00 do 24.00 z gwiazdą wieczoru „PERFECT i Łukasz Drapała" oraz koncertem „SŁAWOMIRA"
c. Całościową ochronę imprezy
d. Wjazd na teren imprezy i parkowanie określonej liczby samochodów dostawczych oferenta.
e. Ogrodzenie całego miejsca imprezy i kontrolę osób wpuszczanych na teren imprezy.
3. Oczekiwania wobec oferentów:
a) Przedstawienie w ofercie pełnego asortymentu proponowanego do podawania podczas imprezy;
b) Stoisko gastronomiczne, jak i jego zaplecze gospodarcze, powinno być odpowiednio oznakowane, estetyczne, odpowiednio zagospodarowane i niezagrażające bezpieczeństwu uczestników imprezy;
c) Stoiska gastronomiczne winne być utrzymane w porządku i czystości przez cały czas trwania imprezy, w tym wymagane jest wyposażanie w odpowiednią ilość koszy oraz stały dozór sanitarny przez odpowiednie służby oferenta.
d) Oferent zobowiązany będzie do zabezpieczenia we własnym zakresie przyłącza energetycznego / agregat prądotwórczy/ w pełni sprawnego, posiadającego odpowiednie atesty i przeglądy oraz ustawienia go w miejscu wskazanym przez Organizatora.
e) Oferent zobowiązany będzie do zapewnienia minimum 200 szt. ławek piwnych oraz
6 kompletów parasoli z wyposażeniem.
f) Oferent zobowiązany będzie do prowadzenie działalności w godzinach:
a. 15.00 -2.00 w dniu 11.07.2026 r.
b. 15.00- 24.00 w dniu 12.07.2026 r.
g) Oferent nie ma prawa wykorzystywać wyznaczonego miejsca imprezy na inną niż określoną w umowie działalność, podnajmować placu innym kontrahentom sprzedającym asortyment inny niż zawarty w ofercie.
h) Organizator zastrzega, że wzajemne rozliczenie pomiędzy Organizatorem a Oferentem ,może uwzględniać pokrycie kosztów organizacji koncertów zespołów „Grubson", „Sławomir" i „Perfect i Łukasz Drapała".
4. Warunki udziału w postępowaniu:
O realizację niniejszego zadania mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności/ koncesja na sprzedaż alkoholu w tym piwo do 3,5%, odpowiednie zezwolenie Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Krośnie oraz posiadają minimum czteroletnie doświadczenie
w realizacji zadań z zakresu prowadzonej działalności gospodarczej;
b) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz przeszkolonym personelem do wykonania zadania;
c) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
Niespełnienie przez Oferenta, któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
5. Kryteria wyboru
a) Jeżeli żadna oferta nie będzie spełniać wymogów lub oczekiwań Organizatora zawartych w niniejszym postępowaniu ,Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia procedury bez wydania decyzji o wyborze lub ogłoszenia nowego konkursu.
b) Organizator dokona wyboru oferty do dnia 25 marca 2026 r.
c) Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną powiadomieni o wynikach wyboru.
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
a) Oferta powinna zawierać rodzaj asortymentu (z dokładnym jego wyszczególnieniem), proponowany cennik, opis, rodzaj i ilość stoisk
b) Oferty należy złożyć osobiście lub drogą pocztową w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu przy ul. Tokarskich 22, 38-460 Jedlicze lub drogą mailową na adres gok@jedlicze.pl w terminie do 20 marca 2026, do godz. 15.00.
c) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną a koperta powinna być oznaczona napisem „Zapytanie ofertowe na obsługę gastronomiczną pn.: „DNI JEDLICZA 2026"
7. Zawarcie Umowy
a) Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą.
b) Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy pisemnej.
8. Klauzula informacyjna
Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla celów związanych z zapytaniem ofertowym zawartą zapytaniu ofertowym zał. nr 2
9. Forma komunikacji z Zamawiającym
Wszelkich informacji na temat zamówienia udziela Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury
w Jedliczu Pani Grażyna Twardzik pod numerem telefonu : 885585220 lub drogą mailową : g.twardzik.gok@jedlicze.pl
Grażyna Twardzik
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Jedliczu
